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2012年毕业生就业相关手续办理须知-九五至尊新匍京娱乐场

[日期:2012年06月15日] 来源:   编辑:招生与就业引导处 [字体: ]

一、毕业生生源统计(每年9月末10月初)

1、生源数据库制作

招生与就业引导处以学籍库为基础制作生源数据库

2、生源数据录入与核对

招生与就业引导处依据“普通高等学校录取新生名册”将生源所在地信息录入数据库后,将关键字段打印制作成“生源地核对表”并发放到各系部,由系部组织学生核对本人信息,系部将核对结果反馈到招生与就业引导处。

“生源地核对表”具体核对要求如下:

1)生源地指的是高考报名地,核对是否正确。

2)属于高考移民的,即高考报名地与家庭实际住址不一致的(例如家在A地级市内,但高考报名是在B地级市),毕业后需回家庭所在地的,请毕业生注明后签字,并提供父母双方或学生本人户口相关证明材料。

3)辅导员核对本班人员情况。“生源地核对表”中多人,请删除并注明原因(退学、留级等等);“生源地核对表”中少人,请附表将缺少人员信息补全,并注明原因(留级入本班、复学等等)

4)核对过程中有不在校同学,请辅导员老师电话联系核对,核对后注明“电话核对”并由辅导员签字,电话联系不上的注明“联系不上”并由辅导员签字。

3、生源数据库上报

招生与就业引导处按河北省人事厅要求上报生源数据库,河北省人事厅审核生源数据,审核通过后将生源数据库备案。

二、就业材料收集整理

毕业生就业率是指一所高校的毕业生在毕业时或统计时间内已落实就业单位的毕业生人数(包括就业、接本、出国和自主创业等)占该校毕业生总数的比例。长期以来,毕业生就业率不仅被看作是毕业生工作管理部门的一种统计数据,而且在评价高校办学水平中起到积极作用。就业率的高低对学校的发展有着不可忽视的作用。

1、系部需收集的就业证明材料

1)协议就业:

①在毕业生排遣计划制定完成前签订就业协议书的:收集其就业协议书第三、四联(其中第三联系部留存、第四联按要求时间统一转至招生与就业引导处)。

②排遣方案制定完成后签订就业协议书的:河北省生源签约省内市属单位的收集其就业协议书第三联;中直、省直、河北省外就业、跨省就业的收集其就业协议书第三、四联(如需改派的还要收其报到证蓝白联,其中第三联系部留存、第四联和报到证蓝白联按要求时间统一转至招生与就业引导处办理手续用)。

2)合同就业:合同复印件。如合同过长,只需合同九五至尊新匍京娱乐场与单位盖章与学生签字页。

3)灵活就业:灵活就业登记表。灵活就业登记表须填写完备,不得有漏填项。如果灵活就业登记表上没有单位公章,可填表后随附一张盖章的单位用工证明。

4)专接本:报到证蓝白联、录取通知书复印件。

5)自主创业:营业执照复印件与创业计划书。

6)公务员:就业协议书第三联、接收函。

7)其他情况具体分析。

2、就业证明材料管理

1)系部负责收集、整理就业证明材料。就业证明材料要求按班级学号排序整理。

2)招生与就业引导处负责统计就业率,同时监督各系部就业证明材料的收集与管理。

三、就业协议

就业协议书主要是明确毕业生、用人单位、学校三方的基本情况和责任。

1、就业协议书由河北省人事厅下发至澳门新匍京网址推荐招生与就业引导处,招生与就业引导处发放到各系部。

2、就业协议书每人一份,毕业生要按真实需求签订。如只是实习单位或者短期临时性工作请勿盲目签订就业协议书(鉴于每年总有部分学生签订就业协议不谨慎,或者在实习单位随便盖个公章,导致就业协议书浪费,特此提醒)。

3、就业协议书丢失或签订不慎导致作废的,可按下述流程补办:

1)由个人提出书面申请:手写、A4纸、说明补办原因、声明如因前协议书而产生争议纠纷的后果自负。

2)系部核实申请材料真实性,如属实的,辅导员老师签字并加盖系部公章。

3)持申请材料到招生与就业引导处补办,签订作废的协议书四联需同时交回。

注意:补办的就业协议书为就业协议书通用模板印制,与原协议书作用相同。

四、报到证相关手续

报到证(派遣证): 报到证一式两份,蓝色一联是报到证,白色一联是通知书。通知书在毕业后将放入毕业生的档案,作用是通知存档单位;报到证由毕业生自行保管,是到存档单位报到的凭证,报道后存档单位将报到证收回存入档案中。

1、制定排遣计划

1)派遣计划由招生与就业引导处依据毕业生就业情况制作,并按要求时间(五月下旬至六月初)上报河北省人事厅。

2)在派遣计划上报前签订并提交就业协议书的毕业生,报到证将直接派遣到单位,否则报到证派遣回生源地(并不是不签协议就没有报到证,鉴于有学生问及此事,特提醒各位辅导员老师)。在派遣计划上报后签订就业协议书的同学,须在当年71日后方可办理改派手续。

2、报到证印制与发放

1)报到证按河北省人事厅要求的时间印制。

2)招生与就业引导处将报到证发放到系部,系部负责发放到毕业生。

3、报到证改派

1)发放报到证后,新增协议就业手续的办理:

省内签约市属单位的毕业生直接到单位所在地市人力资源和社会保障局就业主管部门办理,中直、省直、出省就业的由毕业院校集中到省人力资源和社会保障厅办理,考取公务员和事业单位的毕业生将相关手续提交到用人单位,由单位人事部门集中办理。例如:某毕业生为石家庄生源,离校后与唐山某市属单位签订就业协议书,毕业生凭借就业报到证和签订好的就业协议书直接到唐山市人力资源和社会保障局就业主管部门即可直接办理就业手续。

2)调整改派手续的办理

调整改派:指已经签订过就业协议书并派遣到单位的毕业生,与原用人单位解约并需派遣到其它单位的该派遣过程,也称为二次改派。

签订中直、省直单位的毕业生需将原就业盖章同意调整的证明材料、报到证蓝白两联提交到系部,由院校集中到省人力资源和社会保障厅办理;单位签订市属单位的进行省内地市之间调整的备齐相应材料后直接到新单位所在地市的人力资源和社会保障局就业主管部门办理调整手续。例如某毕业生原单位为石家庄四药集团,需要调整到保定长城汽车股份有限企业,该毕业生需携带四药集团及石家庄市人力资源和社会保障局盖章同意调整的证明材料、长城汽车股份有限企业及保定市人力资源和社会保障局盖章同意接收的证明材料、就业报到证蓝白两联到保定市人力资源和社会保障局就业主管部门办理调整手续。

4、升学毕业生的报到证相关手续

每一个升学的毕业生,将报到证(蓝白联)与就业协议书退交回系部,由学院招生与就业引导处统一收集并退回省人力资源和社会保障厅,并上报升学数据库;如果入学后办理退学的,于毕业年度1031日前向系部申请,系部收回毕业生的“入学通知书、退学证明、个人申请(加盖澳门新匍京网址推荐就业主管部门章)”,留学校备查,并由招生与就业处向河北省人事厅申请办理报到证(蓝白联)。毕业年度11月起,不再受理升学毕业生转就业事宜,不再办理退学毕业生的就业报到证。

5、报到证丢失补办流程

1)本人以书面形式向系部提出申请,辅导员核实申请办理者身份与报到证丢失情况后,在申请书上签字并加盖系部公章。

2)毕业生持申请书到招生与就业引导处开具报到证(通知书)丢失证明。

3)持丢失证明到《河北日报》办理登报挂失声明。

4)持丢失证明到河北省人事厅补办。

五、人事代理相关问题

1、人事代理制度适用就业群体:到非国有单位就业、自谋职业、异地打工、出国留学的毕业生,部分国有企事业单位的聘任人员。

2、办理人事代理的好处:对毕业生而言,办理人事代理首先解决了落户的问题,其次保证了毕业生不论在何种类型单位(包括私营、三资、或民营企业)工作,其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障,例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等等,如将来考取研究生还可计算工龄。

提示:未就业毕业生档案存放在人力资源和社会保障局为临时存档,不能计算工龄。建议短期内没有签订就业协议意向单位的同学到生源地人事代理机构办理人事代理手续。

3、办理人事代理的方法:办理人事代理的学生需持报到证、就业协议书到人才中心等人事代理机构签订人事代理协议。人事代理档案两年内保管免费,但收取正常落户费用。一般市、县等人才市场或人才交流服务中心都可办理人事代理,具体办理细节请咨询办理地人事代理机构。

4、人事代理注意事项:毕业生办理人事代理后,若想跨地市调整就业单位,需转正定级(一年)后办理人事调动手续,不能再办理毕业生改派手续。

六、档案相关手续

1、学生毕业时,各系部要进行毕业生档案的整理工作。

1)参加专接本考试并有升学意愿的毕业生,其档案暂由系部保管,以便办理专接本相关材料收集。专接本被录取的学生档案由本人到系部自行领取并携带转交至专接本院校;截止到毕业年度111仍未办理专接本手续(系部收回报到证蓝白联,留存专接本录取通知书复印件,毕业生领取档案)的,由系部汇总后,将档案移交至招生与就业引导处,由招生与就业引导处统一转递至毕业生报到证所指派单位;

2)单位要求档案自带的,档案管理人员要讲明政策,并核查确认档案材料齐全且无处分材料并封挡后,毕业生可以凭有效证件和接收单位证明材料(灵活就业登记表、劳动合同、就业协议书等)自带档案;

3)其他毕业生档案整理完毕并密封后,71日前移交至学院招生与就业引导处统一转递。

2、移交至学院招生与就业引导处的毕业生档案在毕业年度的91以机要形式发往就业报到证上所指定的报到单位(报到单位,即报到证上所标注的单位。协议就业的为就业单位;灵活就业、合同就业或未就业的为毕业生生源地省级或地级市的毕业生分配部门),档案到单位后毕业生须在就业报到证有效期限内报到。如有特殊情况(如:西部计划、三支一扶等)档案需保留在学校的,最长期限不超过两年。

3、档案以机要方式邮寄后,两年内可查询签收单位与签收人信息,两年后机要局将销毁邮寄记录,不能再查询。由于过期无法查询导致档案丢失的,后果自负。

4、学生转学,系部封档后交由招生与就业引导处转递给转入学校,学生退学或被解雇学籍时,由系部封档后交招生与就业引导处转递回学生家庭所在地人事部门。

5、转出和转入的学生档案材料必须完整齐全,并按规定认真整理,严禁扣留材料或分批转入转出。

6、转出的学生档案,要认真填写《档案传递通知单》;对转入的学生档案,经核对无误后,要及时将回执签名盖章后寄回。

7、学生档案转出后,接转单位和个人应妥善保管,属人为原因造成丢失或损毁的,学院不重新制作档案;若遇档案或部分档案材料出现意外情况丢失或者损坏现象需补办的,应由本人写出详细情况说明和申请,并附就业单位相关证明,经学院同意后,可以补办学生在校期间的有关材料。

8、任何单位或个人无权截留或扣发离校手续完备的毕业生档案,对利用职权违反档案管理的工作人员,由其主管部门责令改正,情节严重构成犯罪的,依法追究其刑事责任。




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